相信很多公司文员都会遇到这种情况，公司高层拿些文件来，叫你打成电子稿，你都快变成打字工具了。其实有一个很简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，省去很多时间与精力，事半功倍。
第一步：准备图像文件
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去。不过在开始之前，你还得装一下WORD自带的组件（03和07的都行）。点“开始” -> “程序” -> “控制面板” -> “添加/删除程序”，找到Office -> “修改”，找到Microsoft Office Document Imaging这个组件以及Microsoft Office Document Imaging Writer，点“在本机上运行”，安装就可以了。
第二步：启动扫描工具
将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office / Microsoft Office 工具 / Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
第三步：扫描设置与执行
提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后会将图片自动调入Office 2003中另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
第四步：OCR识别并发送到Word
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”，就能将选中区域的文字发送到Word中了。
第五步：提高识别准确率
通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。