在Word里，一般默认的页边距为上、下边距为31.8mm，左、右边距为25.4mm。大家完全可以将页边距设为5或者10mm，这样可以增加一部分打印面积。此外，可以将字体设定为小5号甚至是6号字，同样能得到比较清晰的打印效果。采用分栏打印或缩页打印技术，能将二页或四页文档打印在一张纸上，非常适合作为档案保存。但需要注意：如果打印的是比较正式的报告文档，最好还是不要采用上述方法。
降低墨盒消耗主要有以下几点：
1. 使用正确的打印设置：在打印设置中，要与你所使用的墨水和纸张相配合。打印普通文本或简单表格时分辨率低一些，进行照片级输出时分辨率相应调高。如果只是自己看，一定要将浓度调低并采用经济模式，这样可以增加几倍的打印量。
2. 省墨技巧：
(1) 使用草图输出模式进行打印，能大幅度节约墨水，但分辨率较低。
(2) 如果经常打印黑白文档，建议购买黑色墨盒或四色墨盒，黑色墨盒容量大且十分经济。
(3) 当打印图像背景有大片黑色或较深颜色时，可通过将背景颜色设置为透明色的方法来节省墨水。
(4) 避免频繁使用打印头清洁功能，清洁会消耗墨水；若打印质量无问题应尽量避免清洗。
(5) 打印机提示墨水用完时，不要立即丢弃墨盒，拆下后再安装上去往往还能打印30~50张纸。
当墨盒中的墨水用完后，可以给墨盒加墨。合格的兼容墨水应具有以下特点：浓度较高但分子量小，稳定性好，能适应环境温度变化并保持流动性；不太挑纸张，不阻塞喷嘴；墨水色分子化学合成恰当，打印时色分子排列顺序及粘度适当。
向墨盒加墨的方法有四种：
(1) 厂家滴注法：适用于墨盒与打印头分离的情况。从出墨口加墨水，方法简单，但可能使灰尘等颗粒直接进入打印头，若兼容墨水质量不高，风险较大。
(2) 扩孔灌注法：将墨盒上的气孔扩大后灌注墨水，但容易破坏气孔，可能导致墨盒报废，不推荐使用。
(3) 钻孔灌注法：适用于墨盒打印头一体化的墨盒。在墨盒顶端钻孔灌注，最后用石蜡封闭钻孔。该方法不破坏气孔，能充分利用过滤系统，操作稍麻烦但风险低、效益高。
(4) 兼容墨盒替换法：直接购买国内厂家开发的分离式墨盒（不含打印头），安装简单，没有墨水泄漏的麻烦。
如果打印机选型得当，分离墨盒灌装墨水风险小、成本低，可以取得十分明显的经济效益。