Excel双引号使用技巧：空值、文本、日期与引号规则详解

一、用双引号表示“空值”：避免运算错误

如果单元格中什么也没有，但在运算时不能忽略它，需要用 "" 表示“空”来参与计算。例如，第一列原始数据中有空格，第二列要以第一列数值的5倍计算结果，批量计算时就必须考虑这些空值。在B2单元格中输入公式：=IF(A2="","",A2*5)，然后下拉填充B列，这样空值对应的结果也会是空。如果不进行空值判断，直接计算就会出错。

公式解释： 如果A2的值为空，则显示空白，否则返回A2乘以5的结果。

二、文本必须加引号：Excel中双引号如何包裹字符串

当公式中操作的内容是文本时，需要用英文双引号将文本括起来。例如，要统计A列中出现“ABC”的个数，应使用公式：=COUNTIF(A:A,"ABC")。这里的ABC若不加上双引号，公式就会出错。

三、统计日期也要加引号：日期型文本的双引号使用方法

对于文本型日期，同样需要加引号。例如，统计A列中出现“2016-11-25”这个日期的次数，正确的公式是：=COUNTIF(A:A,"2016-11-25")。如果不使用双引号，结果会返回0，导致严重错误。

四、慎用引号：单元格引用不能加双引号

该加引号的地方一定要加，不该加的地方加了也会出错。例如，统计B列中大于A2单元格值的个数，正确公式为：=COUNTIF(B:B,">"&A2)。这里比较运算符“>”需要加双引号，但A2作为单元格引用，不能加双引号。如果给A2加上双引号，或给“>”去掉双引号，结果都会错误。

五、名称引用不能加双引号：Excel双引号使用注意事项

如果为单元格区域定义了名称（例如将B2:B14命名为“WANG”），在公式中引用这个名称时不能加双引号，否则会出错。比如统计该区域中出现131的次数，应使用：=COUNTIF(WANG,"131")。如果写成 =COUNTIF("WANG","131")，虽然看起来合理，但结果却是错误的。