
日常工作生活中,经常遇到需要引用某份Excel中的长图表的情况。常见应对方法往往存在缺陷:直接复制图表会导致变形;直接截图保存,图表太长无法完整截取,只能拼接且难以完美对接;缩小Excel显示比例再截图,图片太小看不清楚。
下面介绍一种可以完整截取长图表且不变形的方法,通过WPS软件的“照相机”功能实现。
1、下载安装好WPS,打开需要截取图片的Excel文件。高亮区域为所需提取部分,直接截图或使用快捷键PRTSC SYSRQ截取,会显示不全。缩小Excel单元格大小可以完整截取,但存在“图文压缩变小”问题。
2、通过WPS工具【照相机】,可以截取出完整且“无损”的图表。点击菜单栏【插入】,在工具栏右上角区域即可看到【照相机】工具。
3、选中单元格,开始选取需要截取的区域(长度和高度较大时,慢慢拖动即可)。截取区域选择完成后,点击工具栏的【照相机】,鼠标指针变成“+”,此时即完成选取区域图片格式的复制,可直接在聊天软件对话框粘贴使用。
4、如需事先“预览”截取效果图,可在空白单元格点击,将刚才截取的图片粘贴出来。通过鼠标右键【另存为图片】导出图片。如对截取区域不满意,重复第3步重新选取即可。
5、发送到聊天软件时,默认显示压缩图,点击放大镜查看原图,便是完整且无损的图表图片。