
打开WPS文字软件,点击顶部菜单栏的“格式”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“中文版式”选项中的“双行合一”命令。
在“双行合一”的对话框中编辑需要制作红头文件的两个标题,注意用空格键将两个标题隔开,且切记不可输入“文件”二字。编辑完成后单击“确定”。例如:输入“湖北大学 湖北大学知行学院”作为两个标题。
返回文档页面,可以看到已生成的双行标题。选中两个标题,根据需求设置字体、字号,并将其颜色设置为红色(红头文件的典型要求)。
将鼠标光标定位在两个红头标题的后面,正常输入“文件”二字。然后选中整个标题行(包括双行标题和“文件”),在菜单栏中点击“居中对齐”图标。
完成以上操作后,即可在文档正中央看到标准的红头标题效果。如果觉得两个标题之间的位置不合适,可以再次进入“双行合一”对话框,通过增减空格进行调整。
在“双行合一”对话框中输入标题内容时:一是不要输入“文件”二字;二是必须用空格键把两个标题隔开。调整对齐和间距时,可多次使用空格键微调位置,确保红头标题美观规范。