
在编辑WPS或Word文档时,可能不小心将其他文档覆盖(例如将本文件另存为已存在的文件名)。很多人认为这样无法恢复,但如果之前启用了自动备份功能,仍有较大恢复可能。以下以WPS 2016为例介绍具体方法。
1、当同名表格被覆盖后,首先立即创建一个新表格文件。
2、创建后打开该文件,进入编辑窗口。
3、点击左上角“WPS表格”图标旁的小倒三角形状图标。
4、在弹出的列表中,点选“工具”选项。
5、再从右侧选择“备份管理”。
6、此时编辑窗口右侧出现“备份管理”界面,点击“查看其他备份”。
7、在弹出的窗口中即可找到被覆盖的原表格文件。
1、例如桌面有一个名为“表格.doc”的Word文档,此前已在D盘做过该文件的备份。
2、在Word中新建文档并输入内容后,保存时不慎将文件类型选错,误将桌面的“表格.doc”覆盖。
3、若无备份则原文件无法恢复。但若之前做过文件备份,可用D盘下的“表格.doc”替换桌面上的同名文件。
4、替换后,桌面上的原文档即可恢复。
综上,利用WPS/Word自带的备份管理功能或事先保留的文件备份,可以有效应对同名文件被覆盖的情况。