要提高WPS文字的排版速度，掌握以下技巧和快捷键会很有帮助。
初级快捷键：
Ctrl+N 新建文件
Ctrl+O 打开文件
Ctrl+W 关闭文件
[F12]键： 另存文件
Ctrl+B 字体加粗
Ctrl+U 加下划线
Ctrl+I 字体倾斜
中级快捷键：
[ctrl+Enter]： 插入分页符
[ctrl+ shift+C]： 复制格式
[ctrl+ shift+V]： 粘贴格式
Ctrl+D 调出“字体”窗口
[ctrl+L]： 左对齐
[ctri+R]： 右对齐
[ctri+C]： 居中
Alt+O+P 调出段落窗口
shift+Enter 插入换行符（非段落符号）
对于文档比较乱，空格、空段落较多的情况，除了使用替换功能，还可以使用“文字工具”对文章整体进行编排。
掌握m²、m³等上标下标的输入方法，可以更规范地处理科学符号。
当WPS文字里面图片太多导致反应太慢时，可以双击图片调出“设置对象格式”窗口，点击“图片”对话框，点“压缩”，“应用于文档中的所有图片”，更改分辨率为“打印”模式，确定即可。
* 有时表格比较长，要从中间断开分成两部分，可用快捷键ctrl+ shift+Enter。
* 一个跨页的表格如果想让标题在每页都显示，可以调出“表格属性”对话栏（双击表格左上角的十字标），在“行”对话栏里，勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”。
* 表格整体高度和宽度的调节：调出“表格属性”对话栏，在“行”对话栏里指定高度，“行高值”可选择“固定值”或“最小值”。列宽设置同理。
* 在WPS文字里的表格增加行列的自由度较强：依靠“表格样式”里的“绘制表格”，想在哪里添加表格就拉一下，想删除就用“擦除”按钮。
借助“绘图工具”里面的“对齐”功能。选中两个或以上图形才能进行对齐。先选择不对齐的图形，最后选择需要作为基准的图形（按住shift点击），然后点“左对齐”或“上对齐”即可对齐。如果想让图形大小一样，最后选择尺寸正确的图形，点“等高”“等宽”“等尺寸”。想让图片等距离均匀分布，就点“横向分布”或“纵向分布”。