怎样将Excel中的联系人导入到邮箱

在日常的办公中，整理客户资料的时候经常是使用Excel，如果要想给这些客户发邮件，就得将他们的邮件地址一个一个地输入到邮箱里。不过，还有更简单的做法，那就是利用批量导入联系人的方法实现一键导入。下面是具体的方法。

第一步：准备Excel文件并插入标题行

先打开要导入的Excel文件，格式不正确的文件是无法导入的，需要先进行修改。首先检查这个文件是否有标题栏，没有标题栏的话很多邮箱都不能导入，所以最好先插入标题栏。如图所示，右键单击第一行，然后在打开的菜单中选择【插入】。

第二步：按指定顺序整理联系人信息

导入标题栏以后，按照“联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司”这样的顺序整理联系人的信息。如果联系人的信息没有这么多，可以空着不填（例如没有电话就空着这一栏）。如下图所示就是整理好的联系人的信息。

第三步：另存为其他格式

点击Excel的开始按钮，打开开始菜单，然后执行：另存为 → 其他格式。

第四步：保存为CSV格式

在打开的另存为对话框中，将保存的格式设置为CSV（这是各大邮箱都承认的导入格式），然后选择一个保存的位置，点击“保存”。

第五步：忽略警告消息

弹出一个警告消息，不用管它，点击“是”。

第六步：进入邮箱通讯录

来到邮箱，在菜单栏上选择【通讯录】，打开联系人的列表。

第七步：找到导入通讯录选项

在标题栏找到【更多】选项，点击它可以打开一个下拉列表，在该下拉列表里找到【导入通讯录】这个选项。

第八步：浏览并选择保存的文件

打开导入通讯录页面，点击浏览按钮，查找刚才保存的文件。

第九步：选择要上传的文件

选择要上传的文件，然后点击【打开】。

第十步：设置重复处理方式并完成导入

设置遇到重复邮件地址时的处理方式（是覆盖还是不导入，即跳过该记录），按照需要自行设定，一般选择【不导入】。点击确定按钮，完成导入。