虽说很多时候拍摄大合照都身不由己、限制很多，但如果可以的话，还是尽可能小心选择场地。因为大合照本身就混合了太多面孔、太多不同服饰，所以背景要尽可能简洁。一般来说，花园、海滩之类的自然景观与色彩不会与拍摄对象有太多冲突；简朴乡郊风格亦可选用木材围栏、棚架之类；城市风格则可找简洁的墙壁或简约的传统/现代建筑等。
在户外拍摄时，尽可能选择早上或下午阳光较柔和温暖的时候拍摄。如果一定要在正午时份拍摄，则必须避免光线不均，所以如果拍摄位置会有大树遮荫或大厦的阴影，就要格外小心处理甚至避免（光线平均这点在室内大合照亦适用）。
如果只是拍摄几个人的合照，没有脚架问题不大，甚至不用因此限制走位与创意。但拍摄百人大合照时，脚架其实很重要，因为必须在同一位置迅速拍摄多张照片——你很有机会需要在后期时处理掉眨眼等问题，以得到一张“完美”的大合照。
用什么样的焦距？建议至少50mm或更长，以避免影像变形。因为如果用广角镜拍摄，边缘位置的人会变得较胖，这不会是人们想要的效果。所以站远一点，用50mm，光圈调至f/9或更细，以保持景深。保留多一点点空间让照片可以裁剪，也是明智的做法。注意：如果镜头太长、摄影师站得太远，就可能难以指挥；当然拍摄空间是否够深也需要考虑。
这是拍过大合照的人都面对过的问题：要怎样安排站位，让每个人的面孔都露出来？例如学校会有台阶让学生分层站好，一般场所则可能以椅子分三层——最后一排站，中排坐椅，前排坐地下（通常是小孩子）。这些都必须在拍摄前就预先设想好。另一个方式是摄影师自己找个制高点（例如露台、梯子或站上椅子），从上而下拍摄。
让被拍摄的人互相检查面部和衣服，尤其是头发、鼻子、牙齿、眉毛、化妆等，否则摄影师将会花超多时间后期处理一些本来三分钟就可以解决的仪容问题。
当群众站好后，先迅速拍一张测试照片，确保曝光、对焦与景深理想。然后让所有人闭上眼睛，数到三就开眼，并迅速连拍多张，如此重复几次，确保最终得到理想的大合照。完成后，再去进行其他创意合照。