该文档未能打印怎么解决？打印机无法打印的解决方法

原因一：打印机处于脱机状态 —— 该文档未能打印怎么解决？

当打印机出现脱机状态的时候，是无法打印东西的，也会有“该文档未能打印”的提示。产生此类的原因多数是链接打印机与电脑主机之间的数据线接触不良，或者没有连接好。

解决办法： 检查打印机与电脑主机之间的数据线连接，一切正常后，检查打印机电源是否开启，再之后进入控制面板找到打印机，然后在打印机上右键，选择“联机打印”即可。如果问题依旧，请检查USB接口是否存在不良，可以拿个U盘连接电脑试试。还有可能是在BIOS设置里把USB2.0给关闭了，重启电脑进入BIOS设置，找到USB接口设置，开启USB功能后问题得到圆满解决。

原因二：打印机驱动没有正确安装 —— 导致文档未能打印

这种情况主要出现在重装系统后，打印机无法打印并提示“该文档未能打印”故障。这种情况如果各连线连接正常，但依然无法打印，多数因为驱动安装不正常导致。可以重新安装驱动试试，一定要安装与之匹配的驱动，建议使用自带光盘里面的驱动，新手朋友也可以使用驱动精灵自动检测匹配驱动安装。

原因三：未将需要的打印机设置为默认打印机 —— 文档未能打印的常见原因

很多电脑中安装有打印机，但又同时使用了网络打印机，相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机。但如果我们需要用到的打印机没有设置为默认打印机，可能导致打印任务时使用了别的打印机，而两者打印规格不同，导致无法正确打印。

解决办法： 在“开始”->“设置”里的“打印机与传真”项里，查看你的打印机是否被选为默认打印机，不是默认打印机的话也是打不了的。设置默认打印机方法：选中打印机图标，右键选择“添加为默认打印机”即可，之后再去试试。