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Excel怎么转换成PDF:两种实用方法详解

发布时间:2026-06-05 12:49

PDF现在已经成为世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准,我们在工作当中,很多时候给别人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式,避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算。那么excel怎么转换成pdf呢?下面为大家介绍两种excel转换成pdf方法。

方法一:使用Excel高版本直接另存为PDF(适用于Excel2007及以后版本)

Excel2007及以后的版本,可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,如图:

excel怎么转换成pdf_调整好格式

点击左上角的office图标,如图:

excel怎么转换成pdf_点击office图标

打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”,如图:

excel怎么转换成pdf_选择“另存为”

excel怎么转换成pdf_点击PDF或XPS

在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,选择好我们需要的内容,如图:

excel怎么转换成pdf_点击右下角的选项

excel怎么转换成pdf_选择好需要的内容

全部选择完成好后,点击发布,输出PDF文件。打开完成的文件查看效果:

excel怎么转换成pdf_打开完成的文件查看效果

方法二:借助虚拟PDF打印机工具(适用于Excel2003及需要额外功能的场景)

Excel2003没有直接转换PDF格式的功能,我们可以借助工具来完成。现在介绍一款比较好用的软件:dopdf。

下载dopdf软件,并按照提示进行安装。

excel怎么转换成pdf_下载dopdf软件

安装完成后这个软件会在打印机列表内生成一个虚拟的pdf打印机。

打开我们的Excel文件,点击打印,在弹出的打印对话框中选择dopdf打印机,并点击确定。

关于excel怎么转换成pdf的介绍就到这里了,希望对大家有所帮助。

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