电脑打印机不能打印了怎么办？常见原因及解决教程

打印机的主要功能就是打印，如果它不能够打印的话，也就失去了它存在的意义。在工作的时候有很多情况下都是会有需要打印纸张的时候，如果遇到了打印机无法打印的情况，就会给我们的工作带来许多麻烦。下面给大家找了一些原因及解决方法，赶紧来看看吧。

原因一：病毒死机导致打印机不能打印

解决方法：确定是否由于病毒死机。找一张干净（确信无病毒）的系统盘，从A驱动器启动电脑，检查此时打印机和主机能否联机。如果正常联机，估计是由攻击硬件设备性能的某种病毒所致，可运行杀毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。

原因二：打印口地址设置不正确

解决方法：检查打印口地址设置是否正确。如果从A驱启动后仍不能联机，可检查打印口地址设置是否发生了变化。方法：再次启动机器，进入CMOS SETUP程序，查看打印机并行通信口LPT1的设置状况。正常设置应为Enable，并行口地址为378H，如有改变进行更正即可。

原因三：打印机连接电缆接口松动或脱落

解决方法：检查打印机数据通信连接情况，检查打印机连接电缆接口是否松动、脱落。如果条件具备，可更换打印机连接电缆，或者将打印机连接到另一台电脑上进行测试。完成上述检查后，如果打印机还不能与主机相连，则应考虑打印机本身的硬件故障。

原因四：打印机处于暂停打印状态

解决方法：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

原因五：磁盘可用空间低于10MB导致无法打印

如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

原因六：打印机超时设置问题

检查或更改超时设置，步骤如下：

1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2、单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后将显示错误消息。

原因七：驱动程序安装不正确

有时打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序：

1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2、在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。