有许多打印故障都是由人为不规范操作引起的，比方说不对打印机进行定期维护清洁，在打印机工作时不按规定随意带电拔除打印线缆，往打印机中一次性输送了容量太大的文档等。要排除由操作不当造成的乱码故障时，需要从操作出发，提高打印操作的规范性和正确性。
首先要学会正确连接打印机。不要小看打印机的物理连接，因为连接不当不但会导致打印机无法正常工作，而且还能烧毁打印机的一些接口；例如有的朋友为了图方便，往往在打印机接通电源的情况下就直接插拔打印信号线，这样的话计算机主板中的打印端口或者打印信号线的接头很容易被脉冲电流烧毁或出现假死现象，从而导致打印信号无法被准确识别，甚至不能被识别。所以在连接打印机时，一定要在断开电源的情况下进行，而且在进行物理连接时，一定要将线缆理顺并放置在他人不易碰到的地方，此外还要轻拿轻放，不要用蛮力强拉硬扯，否则很容易导致信号线缆接头部位处的电路发生虚焊故障，从而导致打印信号传输出错。
其次要将各个连接接头牢靠固定好。由于打印线缆自身有一定的重量，如果线缆被悬空放置时，其自身重量很容易导致打印接头从端口中滑落，或者导致接触不良，从而引起打印信号传输出错；因此大家一定要养成拧紧接头螺丝的习惯，同时不要将连接线缆悬空放置，也不要将线缆穿过门窗或其他缝隙，以免连接线缆受到挤压。
接着要学会正确进行文档打印。也许有人说打印文档还不简单，只要在文档编辑界面中单击打印命令就可以了，剩下的工作全交给打印机就得了；其实文档打印还是有学问可循的，例如在低配置系统中打印材料时，一定要逐份逐份地向打印机发送材料，否则打印机就很容易出现故障；遇到某个文档信息量很大时，最好将它拆分成几个子文档进行打印，这样不但能提高打印速度，也能避免出现打印故障；即使在高配置系统中打印材料时，也不能同时向打印机发送多个任务，否则也容易出现乱码故障。
最后大家要注意的是最好能将打印机接到UPS稳压电源中，因为打印机的工作电压要是波动幅度太大的话，其存储打印字库的工作芯片在脉冲电压的冲击下很容易受到破坏，如此一来文档中的许多字符就无法被正确打印出来了。所以，将打印机连接到稳压电源中，也是避免打印乱码故障发生的有效途径之一。