Excel如何删除重复数据与重复行：从Excel2003到2007的完整方法

大家在使用Excel表格汇总大批量数据时，难免会发现一些重复行和重复数据，这时我们就应该将那些重复的数据删除，以免影响工作。在Excel中删除重复数据和重复行的方法有很多，下面针对Excel 2003和Excel 2007这两个版本来具体讲解操作方法。

一、Excel 2003 删除重复数据和重复行方法

第1种情况：重复行的内容完全一致

例如第2行和第4行的内容完全相同。

操作方法：

选中表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含标题行）。执行“数据”菜单 → “筛选” → “高级筛选”命令；在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，并点击“复制到”选择框后的范围按钮，选择一块区域存放筛选后的数据（注意：此处不能与原数据区域重合，否则数据表会混乱）。最后，勾选“选择不重复的记录”复选框，点击“确定”即可。

第2种情况：行中某列内容重复，其他列可能不一致

此时我们希望以某一列为条件，找出重复内容并将其所在整行删除。例如只要求A列（姓名列）没有重复。

操作方法：

1. 添加新列E，输入数字等差序列（如1, 2, 3……），拖动填充柄完成。

2. 将全表按A列排序。

3. 在F2输入公式：=IF(A2=A1,"重复","")，拖动填充柄将公式向下复制到相应行。

4. 全选表格，执行“数据” → “自动筛选”，在F列选择“(空白)”，筛选出没有重复的数据。

5. 复制筛选后的表，粘贴到另一个工作表中。

6. 将全表按E列排序，恢复原始数据顺序，然后删除E列。

二、Excel 2007 删除重复行和重复数据方法

在Excel 2007中删除重复数据非常简单，软件直接提供了“删除重复项”功能。

选择“数据”选项卡，然后点击“排序与筛选”区域中的“删除重复项”按钮即可完成操作。