WPS表格怎么使用记录单？快速准确输入数据的方法

在我们用WPS表格建立庞大的数据工作表时，输入数据往往要耗费许多时间精力，还有可能出现诸多错误。当需要查找某个数据信息时，也会比较麻烦。WPS的记录单功能可以帮助你迅速、快捷、准确地输入数据。下面介绍如何使用这个功能。

第一步：准备数据区域

首先打开WPS表格，输入你要设置的标头选项，并输入第一组数据，然后选中该区域。

第二步：打开记录单功能

在WPS的菜单栏中找到【数据】，点击打开，找到【数据】选项中的“记录单”，点击后弹出记录单的选项框。

第三步：认识记录单界面

记录单的设置框中会显示你的标头选项，并且在表头目录的后面都对应相应的数据。

第四步：利用记录单输入新数据

点击记录单设置框右侧的“新建”按钮，然后按照次序输入数据，按“Tab”键可以切换到下一个输入框。输入完成后，按回车键即可将数据录入表格内，之后可以继续向下输入新数据。

第五步：利用记录单查找数据

记录单还有一项功能就是查找数据信息。输入你需要查找的信息，按【下一条】或者【上一条】按钮，即可快速显示符合信息的整行数据。

第六步：完成输入并关闭

所有数据输入结束后，直接点击关闭按钮即可。使用记录单既方便又准确，希望能对您的工作有所帮助。