WPS表格怎么快速输入性别？三种方法详解

在WPS表格中，快速输入性别可以大大提高数据录入效率。下面介绍三种实用方法。

方法一：利用数据有效性

1、选中存放性别的单元格区域后，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“序列”，在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”（注意：逗号需在英文状态下输入），然后单击“确定”按钮关闭对话框。

2、选中相应单元格，单击单元格右侧出现的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击相应性别即可。

方法二：利用替换功能

1、在性别列中输入“1”代表“男”，“2”代表“女”。

2、选中相关单元格后，单击“编辑”菜单下的“替换”命令，在弹出的“替换”对话框中，输入相应的查找内容和替换内容后，单击“全部替换”按钮即可。

方法三：利用辅助列和函数公式

1、将C列作为表格辅助列，仍用“1”代表“男”。在B2单元格里输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”后，将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击，即可利用快速输入法完成其余公式的填充。

2、此时B列均显示为“女”，不要紧。遇到男性时，在C列输入1，对应B列单元格里就会显示“男”。