在日常工作中，我们常常需要处理大量有变动的数据，例如批量调整工资表。如果有一张调资清单，只列出了需要调整的人员姓名和具体调资金额，而我们需要在原工资表中逐一查找并修改记录，按照一般方法逐人操作会非常繁琐。其实，借用Excel中的Vlookup函数，几秒钟就可以轻松完成批量调整。
首先，用Excel 2007（或其他版本）打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建一个工作表，双击工作表标签将其重命名为“调资清单”。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额：加薪为正数，减薪则用负数表示。如果你已经有一份现成的调资表格文档，可以直接复制过来使用。
切换到“工资表”工作表，在原表右侧增加一列（例如M列）。在M4单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(B8，调资清单!A:B，2，FALSE)，0)。然后选中M4单元格，双击其右下角的黑色小方块（填充柄），将公式向下复制填充到M列的其他单元格中。
此时，出现在调资清单中的人员，其M列会显示需要调整的工资金额；不需要调资的人员则显示0。公式中的VLOOKUP函数按姓名从“调资清单”工作表中查找并返回调资额，FALSE表示精确匹配。当找不到对应姓名时，公式会返回#N/A错误，此时IFERROR函数会将其显示为0。
接下来，在“工资表”工作表中，选中调资额所在的M列进行复制，再选中要调整的原工资额所在的D列（或实际工资列），右击鼠标选择“选择性粘贴”。在弹出的“选择性粘贴”窗口中，依次选中“粘贴”下的“数值”单选项，以及“运算”下的“加”单选项，然后单击“确定”按钮完成粘贴。很快，D列的工资额就会按照调资清单中的金额完成相应的加减运算。
选择性粘贴中的计算功能只对数字有效，对标题等文本不会有任何影响，因此可以直接选中整列进行复制粘贴。但注意，必须同时选中“数值”单选项，否则粘贴后D列单元格格式可能变成与M列一致，失去原有的边框、字体等格式。
完成调资后，建议不要直接删除M列内容。你可以右击M列选择“隐藏”，或者通过设置打印区域的方式让M列不被打印出来。当下次需要再次调资时，只需按新的调资清单更新“调资清单”中的记录，然后重复上述步骤：选中M列、复制，再对原工资列进行“选择性粘贴”的“加”运算，即可快速完成新一轮的批量调整。