Word教程：如何制作批量公函信封

现如今已经很少用到信封了，但公函信封的使用还是要用到的，而且用量用时会很大，那么能不能自己制作公函信封并批量处理呢，下面，就教大家如何利用Word制作批量公函信封。

1. 进入“邮件”菜单

首先，在Word菜单项目里选择“邮件”选项，如下：

2. 选择“中文信封”创建项

在“创建”项里面选择“中文信封”项，如下：

3. 启动信封制作向导

选择后，会弹出如下界面：

4. 选择信封样式

点击下一步，进行信封样式的选择。一般第一个选项(176*125尺寸)就可以做为公函信封来使用了。

5. 设置生成方式：手动或批量

单击下步，进入信封数量设置上，该项分为两个选项，第一个为手工输入收信人信息，即只生成一个信封（只包含发信人信息，无收信人信息的待完善信封），另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。

6. 选择批量生成并导入地址簿

因为需要大量生成公函信封，所以在这里选择第二个选项，下一步后出现界面及说明如下图：

7. 选择地址簿文件（Excel或Text）

点击“选择地址簿”按钮，选定地址簿文件，其中有两种格式的文件可供选择，格式分别是“Text”和“Excel”格式。为了清晰明了，以Excel表格为例，如下：

8. 准备收信人数据表

为了清晰，按照Word收信人列的名称做了相应的项目，如下：

9. 对应地址簿关系

下面，来对应地址簿关系。点击每个收信人项目左边的地址簿对应关系的下拉箭头，选定对应位置就可以了，如图：

10. 完成字段匹配

设置好如图：

11. 设置发件人信息

下一步，来设置你的相关信息。为了你能清楚各项目在信封的位置，可以输入汉字，通过汉字在信封上找到它们的位置，如下：

12. 完成信封编辑

下一步后，点击“完成”结束信封编辑过程。

13. 批量生成结果

系统会根据你的地址簿条数生成多个信封，如下图。公函信封设置完成。