Excel批量删除不符合数据范围的行的方法

第一步：查看样本数据与删除要求

首先来看一下用来抽样的样本数据，要求是用基础操作删去：数据大于16，或小于2的整行数据组。

第二步：选中数据区域并设置单元格格式

选中数据区域，然后右键，选择设置单元格格式。

第三步：输入自定义格式代码隐藏不符合条件的数据

在“自定义”分类中我们输入 [>16]"";[<2]"";0;@ 代码。代码解释：对于数值大于16或小于2，不显示，其他数字整数形式，文本原样显示。

第四步：查看隐藏结果

这样，就将不符合的单元格数据隐藏了。

第五步：调出剪切板

接下来，需要将隐藏的数据彻底删除，按 Ctrl+C 两次（或 Ctrl+C，再按 Ctrl+C）调出剪切板。

第六步：通过剪切板粘贴实现彻底删除

单击对应的剪切板项目，然后就实现了对范围外数据的彻底删除。

第七步：使用定位功能

接下来，按 Ctrl+G 调出定位功能。

第八步：设置定位条件为空值

在设置定位条件中，选择空值。

第九步：定位空值单元格

这样，系统就将空值的单元格定位出来了。

第十步：删除空值单元格所在行

在任意空值单元格上右键，选择删除。

第十一步：选择删除整行

选择删除整行，去除整行不符合要求的数据。

这样就实现了对于不在范围内数据的删除。