Excel如何批量更新数据：使用Microsoft Query与SQL语句

目标场景与示例

Excel中常用查找与替换的方式来批量更新数据，但也有一定的局限性，条件的设定不够灵活，尝试运用本方法来批量更新数据，或许对您有不小的帮助。

目标：查找“物料名称”包含[镀锌板]或[发纹板]的物料，计量单位从[张]批量更新为[公斤]。

第一步：打开需要更新的Excel文件

打开需要数据更新的Excel表，本例为“板材.Xlsx”。

第二步：打开Microsoft Query

打开“Microsoft Query”。

第三步：选择数据源

选择数据源：EXCEL FILES*。

第四步：打开目标Excel文件

打开存放在电脑D盘上的“板材.Xlsx”文件。

第五步：添加工作表到Query

添加“板材$”工作表到Query，并关闭。

第六步：点击SQL按钮

点击Query工具栏中的“SQL”按钮。

第七步：填写SQL更新语句

填写如下SQL语句：

update [板材$]
set 计量单位='公斤'
where 物料名称 like '%镀锌板%' or 物料名称 like '%发纹板%'

第八步：确认更新结果

点击“确定”按钮，提示有8条数据顺利完成更新。

第九步：退出Query

点击“确定”按钮退出Query，会出现一个退出确认框。

第十步：完成批量更新

点击确认，完成满足条件的数据更新，计量单位从“张”更新为“公斤”。

注意事项

注意：进行数据更新操作前一定要备份Excel表，解决数据更新后无法恢复的问题。