如果学生进行水平测试，要对成绩优秀的100名学生进行奖励，颁发荣誉证书。按惯例，打印出证书大样，再手工填写学生姓名。但利用Word的邮件合并功能，可批量打印每个学生的证书，而不用手工填写姓名。方法：建立一个Excel文件，存放学生姓名、奖励等级等数据；再建一个Word文件，在里面制作证书模板，其中的学生姓名和奖励等信息，由Excel文件提供。
本例中，数据只有两列，一列为学生姓名，一列奖级。
首先，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23.9*16.7厘米。
接着，设置页面为横向。
最后，按证书格式输入内容。
建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。如图：
点菜单“邮件”，在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中，选择“邮件合并分步向导…”
A. 选择文档类型。方法：选择默认项“信函”。点“下一步”。
B. 选择开始文档。也就是你要使用哪一个Word文件。我们再次默认：“使用当前文档”。点“下一步”。
C. 选择收件人。选中“使用现有列表”项，再点“浏览…”按钮。
D. 选择数据源。在弹出的对话框中定位Excel文件。打开。
E. 选择表格。勾选“数据首行包含列标题”项。确定！
F. 并入收件人信息。遵从默认：因为已经选中“姓名”列。确定！
G. 完成了收件人信息的绑定。
H. 点击上图中“下一步：撰写信函”按钮，弹出“撰写信函”面板。
G. 撰写信函。关键的时候到了！将光标定位到证书模板的姓名处：
H. 点“其它项目…”
I. 在弹出的“插入合并域”面板中，继续操作。“插入”栏默认为“数据库域”。就是把Excel当作数据库来用。在“域”选中“姓名”一行。再点“插入”按钮。
J. 再定位光标到成绩等级处：
K. 再次点击“其他项目…”按钮。
L. 弹出“插入合并域”面板，选中“等级”一行。再点“插入”。
M. 点“下一步”预览信函。也就是说，如果操作没有失误的话，证书制作成功！在预览信函中，点击向前、向后按钮，可以预览更多。
N. 完成合并。最后点击“下一步”，完成合并。
点上图中的“打印…”按钮，开始打印。不述，和正常打印一模一样！