Word如何取消分页符：批量删除手动分页符的完整步骤

为什么需要取消不正确的分页符？

一篇排版杂乱的文章让人们看起来很不舒服，比如一篇Word文档，如果排版混乱，不但不美观，也影响正常的浏览。不正确的分页符就是一个使文档混乱的原因，其实可以批量地取消一些不正确的分页符来使文档看起来更有序。

第一步：识别问题分页符

如图所示，下面的这篇文档在不该出现分页的地方分出了另一页，文段显得不紧凑，应该这两个页面的内容放在一个页面中。下面就来说说怎么取消这类分页符。

第二步：打开查找替换功能

打开Word菜单栏中的“编辑”选项，然后在弹出的菜单中选择“查找”或“替换”，或者直接用键盘快捷键打开，即按Ctrl+F组合键打开。

第三步：进入高级替换模式

打开Word菜单栏中的“编辑”选项，然后在弹出的菜单中选择“查找替换”，或者直接用键盘快捷键打开，即Ctrl+F组合键打开。

第四步：点击“高级”并找到特殊字符

点击“高级”后会弹出本页面的下半部分，其中最下面的“替换”选项下有一个“特殊字符”的按钮，点击一下这个按钮。

第五步：选择“手动分页符”作为查找目标

点击之后在菜单的最下面有一个“手动分页符”的选项，选择一下这个选项。因为要消除这些分页符，所以就作为被替换的选项。

第六步：执行全部替换（替换为空白）

点击之后，如图所示，在“查找内容”一栏中出现了^m符号，这个就是手动分页符的符号。在下面的“替换为”内容中，什么都不要输入，因为要取消分页符，所以在“替换为”中是空白，也就是用空白代替分页符。点击“全部替换”按钮，开始替换。

第七步：完成替换并确认结果

替换完成，在弹出的对话框中显示了替换的数量，可以将一篇文档中的所有手动分页符替换掉（即取消）。点击“确定”即可。